الأسئلة الشائعة
أسئلة تُسأل قبل الاشتراك، وإجابات بلا مبالغة.
جمعنا هنا ما يسأل عنه أصحاب العيادات فعلًا: كيف يُحسب الاشتراك، وما يلزم للبدء، وما يحدث في اليوم العادي، وحدود المساعد الذكي، ومن يرى ماذا. إن لم تجد سؤالك، اسأل الدعم وستأتيك إجابة من إنسان.
الاشتراك وسعره
4 أسئلةكيف يُحسب سعر الاشتراك؟
لا توجد باقات جاهزة. صفحة الأسعار تعرض جدولًا ببنود يدفع مقابلها كل عيادة فعلًا: عدد العيادات، الأطباء، المساعدين، المواعيد الشهرية، سعة ملفات المرضى، ثم بندَي الذكاء الاصطناعي. تختار حجم كل بند فيظهر المجموع الشهري بالجنيه المصري أمامك. الأسعار في الجدول تُقرأ من كتالوج الاشتراكات نفسه، لا تُكتب في الصفحة يدويًا، فما تراه هو ما يُحسب.
هل يمكن إدارة أكثر من عيادة في اشتراك واحد؟
نعم، وعدد العيادات بند في الجدول. كل حساب في الفريق يُربط بالعيادات التي يعمل فيها، وصلاحياته تُحدَّد في كل عيادة على حدة، فيمكن أن يكون الطبيب طبيبًا في فرع ولا يرى الفرع الآخر أصلًا.
ماذا يحدث إذا احتجنا أكثر من الحد المشترك فيه؟
لكل بند حد مشترك فيه، والنظام يلتزم به: إنشاء حساب طبيب أو مساعد يتجاوز العدد المدفوع يُرفَض عند الإنشاء مع بيان السبب. رفع البند تعديل على الاشتراك، ولا يمسّ ذلك أي بيانات مسجّلة قبله.
احتياجنا لا يقع داخل الجدول تمامًا.
املأ الجدول بأقرب أرقام إلى واقعك وأرسله من صفحة «طلب اشتراك مخصص»، أو اكتب إلى الدعم بالأرقام التي تريدها. يقرأ الطلب إنسان ويرد برقم حقيقي؛ الصفحة لا تُصدر عرض سعر آليًا.
البدء والإعداد
3 أسئلةكم يستغرق إعداد العيادة قبل أول زيارة مكتوبة؟
ست خطوات مشروحة في دليل الاستخدام: بيانات العيادة وساعات العمل، حسابات الفريق، قائمة الخدمات وأسعارها، ثم أول مريض وأول موعد وأول زيارة. أطولها ساعات العمل وقائمة الخدمات لأنهما يُكتبان مرة واحدة؛ ما بعدهما هو العمل اليومي نفسه.
هل يجب إدخال ملفات المرضى القديمة أولًا؟
لا. يُنشأ ملف المريض عند حجز موعده أو من شاشة المرضى مباشرة، فتبدأ العيادة عمليًا بمرضى الأسبوع الأول، ويبقى الورق القديم على حاله حتى يعود صاحبه فيُفتح له ملف. لا يوجد استيراد جماعي، ولا نطلب منك تفريغ الأرشيف قبل أن تبدأ.
من الذي ينشئ حسابات الفريق؟
مالك العيادة وحده. يُدخل الاسم والبريد والهاتف وكلمة مرور من ثمانية أحرف على الأقل، ثم العيادات التي يعمل فيها الحساب وصلاحياته في كل عيادة، ويمكنه أيضًا تسجيل الراتب ويوم الصرف من ١ إلى ٢٨. لا يستطيع أحد غيره إنشاء حساب.
العمل اليومي
4 أسئلةهل الحجز مرتبط بواتساب أو إنستجرام؟
ما يسجّله الموعد هو قناة وصوله: الاستقبال أو واتساب أو إنستجرام أو فيسبوك، حتى يظهر في تقرير الشهر من أين يأتي المرضى فعلًا. الرسائل نفسها تُدار في تطبيقاتها كما هي؛ لا يوجد صندوق رسائل موحّد داخل النظام، ولا نقول غير ذلك.
هل يمكن تحصيل الحساب في نفس اللحظة؟
نعم. الدفع يُسجَّل عند الحجز أو من شاشة الزيارة: المبلغ وطريقة السداد ورقم التحويل إن كان تحويلًا. وإن لم يدفع المريض يبقى الموعد مسجّلًا كغير مدفوع حتى يُسدَّد، وشاشة المدفوعات تعرض ما تم تحصيله ومتى.
ما الذي يكتبه الطبيب في الزيارة؟
الشكوى والأعراض والملاحظات، ثم التقييم والتشخيص وما تم إجراؤه، ثم الروشتة ببحث عن الدواء بالعربية أو الإنجليزية مع الجرعة وعدد المرات والمدة والتعليمات، ثم التحاليل والأشعة المطلوبة، والإجازة المرضية إن لزمت، وخطة المتابعة وموعد الزيارة القادمة. حساب الزيارة ودفعه في نفس الشاشة، فلا يُترك شيء ليُكتب لاحقًا من الذاكرة.
هل نستطيع الطباعة كما نفعل الآن؟
نعم. الروشتة وطلبات التحاليل والأشعة والإجازة المرضية تُطبع من شاشة الزيارة بعد كتابتها. النظام لا يمنع الورق، لكنه يجعل الورقة نسخة من سجل موجود بدلًا من أن تكون السجل الوحيد.
المساعد الذكي
سؤالانهل يتخذ المساعد قرارًا طبيًا؟
لا. المساعد يقرأ ما هو مسجّل في بيانات العيادة نفسها ويساعد في الصياغة والمراجعة والتلخيص. التشخيص والروشتة وكل قرار سريري تبقى للطبيب المعالج، والزيارة تُحفظ باسمه هو.
كيف يُحسب استخدام الذكاء الاصطناعي؟
بندان مستقلان في جدول الاشتراك: مساعدة الحجز، ومساعد العيادة. وشاشة «استخدام الذكاء الاصطناعي» في قسم الإدارة تعرض ما استُهلك مقابل ما هو مشترك فيه، فلا تفاجئك فاتورة غير مفهومة.
الصلاحيات والسجل
3 أسئلةمن يرى ملف المريض؟
الحسابات المربوطة بعيادته والمصرَّح لها بذلك فقط. الصلاحيات تُمنح واحدة واحدة — عرض المرضى، إنشاء المواعيد، تسجيل المدفوعات، كتابة الزيارات، إدارة الروشتات وغيرها — ولكل عيادة على حدة، فالمساعد الذي يحجز المواعيد لا يفتح بالضرورة سجلًا سريريًا.
إذا عُدّل شيء، هل نعرف من عدّله؟
نعم. سجل التغييرات في قسم الإدارة يعرض ما تغيّر ومن غيّره ومتى، وهو للقراءة فقط. مراجعته دقيقة واحدة أسبوعيًا تكفي لتعرف أن أحدًا لم يعدّل حسابًا أو ملفًا دون علمك.
هل بيانات المرضى في أمان؟
الاتصال بالنظام مشفَّر عبر HTTPS، وسجلات كل عيادة معزولة عند حدود قاعدة البيانات فلا يصل إليها اشتراك آخر، والوصول مبني على حساب معروف وصلاحيات محددة لكل عيادة، وكل تغيير مكتوب في سجل التغييرات. صفحة الأمان تشرح هذه الضوابط بالتفصيل، ولا ندّعي شهادات لم نحصل عليها.
الدعم
سؤال واحدكيف يعمل الدعم؟
اكتب من صفحة الدعم: تصل رسالتك برقم تذكرة وكود وصول خاص. تتابع المحادثة بالكود من صفحة متابعة التذاكر دون الحاجة إلى حساب، ويبقى ما كتبته مرتبطًا بالتذكرة نفسها بدلًا من أن يتوه في محادثة جانبية.
سؤالك ليس في القائمة؟
اكتب سؤالك كما تسأله في العيادة، بالتفصيل الذي يوضّح حالتك: عدد الأطباء، عدد الفروع، وما تريد أن يتغيّر في يومكم. ستحصل على رقم تذكرة وكود متابعة، والرد يأتي من إنسان قرأ سؤالك.