كل قسم في النظام، وما يُكتب فيه.

قائمة يوم العمل: من حضر، ومن لم يأتِ، ومن دفع. تُفتح بطاقة الموعد لتغيير الوقت أو الطبيب أو الحالة، ومنها تُفتح الزيارة مباشرة. والموعد المنتهي ينتقل إلى «المكتملة» فلا يزحم قائمة اليوم.

الملف الكامل لكل مريض: بياناته وتاريخه الطبي وحجوزاته وزياراته السابقة وحسابه. البحث بالاسم أو الهاتف أو الكود، وكل تعديل على الملف يبقى مسجّلًا باسم من أجراه.

كل ما كُتب في العيادة مرتبًا بالتاريخ: التشخيص والروشتة والتحاليل والإجازة وخطة المتابعة. وكل زيارة تُطبع بترويسة العيادة في ورقة واحدة تُعطى للمريض.

دليل أدوية يُبحث فيه بالعربية أو الإنجليزية، وقائمة أدويتك المفضّلة لتكون في أول الاختيار، وقوالب روشتة كاملة تُستدعى باسمها بدلًا من كتابة الأدوية الخمسة نفسها في كل حالة متشابهة.

طلب التحاليل والأشعة من قائمة معرّفة مع ملاحظة الطبيب على كل طلب، وقوالب للطلبات المتكررة تُحفظ باسم واحد. الطلبات تظهر داخل الزيارة وتُطبع معها.

شاشتان: ما لم يُستوفَ (معلّق أو مدفوع جزئيًا) وما اكتمل. البحث باسم المريض أو هاتفه، وتسجيل الدفعة بطريقتها — نقدًا أو تحويلًا برقمه — يقفل الحساب ويظهر أثره في التقارير في نفس اللحظة.

المواد بوحدة شراء ووحدة استهلاك ومعامل تحويل بينهما، وحد أدنى ونقطة إعادة طلب، والموردون وفواتير الشراء، وحركة كل مادة بالكمية قبلها وبعدها. وربط الخدمة بموادها يخصم المستهلك عند أدائها بدلًا من جرد شهري بالذاكرة.

مصروفات العيادة ببنودها: العنوان والتصنيف والمورد والمبلغ وتاريخ السداد وطريقته وحالته، وتصنيفات لها تكرار افتراضي للمصروف الشهري الثابت. ولوحة صغيرة تُظهر مصروف الشهر والمستحق والمتأخر.

أرقام العيادة من بياناتها هي: الإيراد والخدمات الأعلى دخلًا، المرضى الجدد مقابل العائدين، ساعات الذروة وأيام الأسبوع، الشكاوى الأكثر تكرارًا، وتوزيع المرضى. وحساب التكلفة يعرض الإيراد مقابل التكاليف وقائمة الأرباح والخسائر وهامش الربح والإيراد بحسب الطبيب أو الخدمة.

محادثة تعمل على بيانات عيادتك: تلخّص ملف مريض، أو تجهّز مسودة ملاحظة، أو تجيب عن سؤال في السجل. المسودة لا تُثبَّت في ملف المريض قبل أن يقرأها المسؤول عنها ويعتمدها، وعدد الرسائل المستخدَم يظهر في «استخدام الذكاء الاصطناعي».

حسابات الأطباء والمساعدين، والعيادات التي يعمل بها كل حساب، وصلاحياته في كل عيادة على حدة. تُضاف الصلاحية أو تُسحب في لحظتها، والحساب الموقوف لا يفتح شيئًا.

من فعل ماذا ومتى، وما كانت البيانات قبل التعديل وما صارت بعده. هو المرجع عند الخلاف على رقم أو موعد، ولا يُحرّر من داخل النظام.

بيانات صاحب الحساب ودوره، وحالة الاشتراك ومبلغه الشهري وتاريخ انتهائه، ومدخل إلى إعدادات العيادات والفريق. وحدود اشتراكك — العيادات والأطباء والمساعدين والحجوزات الشهرية وسعة الملفات — مكتوبة هنا قبل أن تصطدم بها.